輸配送コスト・運賃管理 一覧

扱う範囲はサービスによって異なり、トラック輸送の距離・運賃計算に特化したもの、車両や運行ごとの原価を計算するもの、荷主と運送会社の契約・運賃表を管理するもの、実績と請求書を照合するものなどがあります。また、トラックだけでなく鉄道・海上・航空を含む輸送モード間の運賃比較に対応するサービスもあります。

発着地などの条件から輸送距離を算出し、運賃表などをもとに運賃を計算するタイプです。PCソフトとして利用するもののほか、サーバーやWeb APIとして自社システムへ距離・運賃計算機能を組み込めるものもあります。

輸送前の運賃試算や見積作成、距離情報を利用した料金計算などを行いたい場合に利用できます。

走行距離や車両、費目などの情報から輸送原価を計算し、運行・車両・部門などの単位で採算を確認するタイプです。

受注した輸送の利益を確認したい場合や、運賃設定・見積作成の根拠となる原価を把握したい場合に利用できます。

荷主と運送会社の契約書、見積書、運賃表などをまとめて管理するタイプです。契約期間や運賃改定履歴などを管理できるサービスもあります。

取引先ごとに異なる運賃条件を整理し、現在適用される契約・運賃を確認できるようにしたい場合に利用できます。

請求書と運賃表、輸送実績、支払管理表などを照合し、請求金額の差異や請求漏れなどを確認するタイプです。

輸送実績に基づく請求内容の確認に多くの作業が発生している場合に利用できます。

距離データや運賃表を利用して運賃を計算することで、輸送案件ごとの距離確認や料金計算を効率化できます。大量の発着地データを一括処理できるサービスでは、多数の輸送条件をまとめて計算することもできます。

運賃だけでなく輸送原価を計算することで、運行や車両などの単位で利益を確認できます。売上だけでは判断しにくい輸送業務の収益性を把握し、運賃設定や見積作成の検討材料として利用できます。

契約書や運賃表、改定履歴などを一元管理することで、取引先ごとに異なる運賃条件を確認しやすくなります。複数の契約書・見積書などから適用条件を確認する作業の整理にもつながります。

輸送実績や運賃条件と請求書を照合できるサービスでは、請求金額の差異や請求漏れなどを確認できます。輸配送実績から請求・支払までの金額確認を効率化できます。

輸配送コスト・運賃管理には、距離・運賃計算、原価・採算管理、契約・運賃表管理、請求照合など異なる用途のサービスがあります。

運賃を算出したいのか、自社の輸送原価を把握したいのか、契約運賃や請求まで管理したいのかを明確にして比較します。

トラック輸送の距離計算では、営業キロ程図を利用するものや、デジタル道路地図を利用して実際の道路経路から距離を計算するものがあります。

運賃計算の根拠としてどの距離を使用する必要があるかを確認し、自社の料金体系や業務に合った計算方法を選びます。

標準的な運賃などを利用するもの、自社独自の運賃表を登録できるもの、取引先ごとの契約条件を管理するものなどがあります。

自社が実際に利用している運賃表や料金条件を登録・計算できるかを確認します。

トラック輸送を対象とするサービスがある一方、鉄道、海上、国内航空などを含めて運賃やリードタイムを比較できるものもあります。

モーダルシフトや複数の輸送手段を比較する場合は、対象となる輸送モードと比較できる項目を確認します。

輸送原価を扱うシステムでは、運行、車両、車種、部門、会社など、集計・分析できる単位が異なります。また、原価を構成する費目の設定方法も確認が必要です。

自社が採算を判断したい単位で原価・利益を確認できるかを比較します。

運賃表だけを登録するものから、契約書、覚書、見積書、契約期間、改定履歴まで管理するサービスがあります。

取引先との運賃条件を継続的に管理したい場合は、料金計算機能だけでなく契約情報の管理範囲も確認します。

請求内容を確認する場合は、請求書だけでなく、輸送実績、運賃表、日報、支払管理表など照合の基準となるデータが必要です。

自社が保有しているデータを取り込めるか、どの項目まで自動で照合できるか、差異をどのように確認・修正するかを比較します。

PC上で単独利用するソフトウェア、クラウドサービス、サーバー型、自社システムから呼び出せるWeb APIなど、提供形態には違いがあります。

距離・運賃計算を既存の受注・配車・請求システムへ組み込みたい場合は、APIなどの連携方法や入出力できるデータを確認します。

輸配送管理システム（TMS）は、輸送計画、手配、配送進捗、実績など輸配送業務を広く管理します。輸送実績や運賃情報を連携することで、輸配送の実行管理からコスト・請求管理までつなげられる場合があります。

配車・配送計画システムは、配送案件に対する車両・ドライバーの割り当てや配送ルートなどを計画します。計画時に走行距離や輸送条件を算出し、その情報を運賃・コスト計算に利用する場合があります。

配送伝票・電子伝票は、輸配送に伴う伝票や荷札などの作成・電子化を扱います。輸送実績や取引情報を運賃計算・請求処理へ利用する場合は、伝票データとコスト・運賃管理の連携が関係します。

会計・財務管理は、企業全体の会計処理や財務情報を管理します。輸配送コスト・運賃管理で算出・確定した請求・支払や原価に関する情報を、会計処理へ連携して利用する場合があります。

請求管理は、請求書の作成・発行や入金など請求業務を管理します。輸配送コスト・運賃管理で確定した運賃や輸送実績をもとに請求処理を行う場合に関連します。