配送伝票・電子伝票 一覧

また、送り状を発行するだけでなく、納品伝票の共有・保存、電子受領、出荷実績や配送状況の確認まで扱うサービスもあります。そのため、導入時には「送り状を効率よく発行したいのか」「複数運送会社への出荷をまとめたいのか」「紙の納品伝票そのものを電子化したいのか」を分けて考える必要があります。

特定の運送会社が提供し、自社の配送サービスで使用する送り状や荷札をパソコン・プリンタから発行するタイプです。住所録やCSV・Excelデータの取り込み、出荷履歴管理などに対応するものがあります。

利用する運送会社が決まっており、その会社への出荷業務を効率化したい場合に利用できます。

複数の運送会社の送り状・荷札を一つのシステムから発行するタイプです。運送会社ごとに異なる送り状発行システムを使い分けるのではなく、共通の出荷データや操作画面から処理できます。

複数の配送会社を使い分ける企業や、EC・物流拠点などで出荷先や条件に応じて配送会社を変更する場合に利用できます。

基幹システム、販売管理システム、EC、WMSなどから出荷データを受け取り、送り状やラベルを発行するタイプです。APIやEDIによる自動連携に対応するサービスもあります。

受注・出荷データの再入力を減らし、既存システムから送り状発行までをつなげたい場合に検討できます。

紙の納品伝票や荷受書などを電子化し、クラウド上で共有・保存・検索するタイプです。電子受領やデータ保存、他システムとの連携に対応するものもあります。

紙伝票の受渡し・保管を見直したい場合や、荷主・物流事業者など複数の関係者間で伝票情報を共有したい場合に利用できます。

出荷データや登録済みの届け先情報を利用して伝票を作成できるため、出荷ごとに宛先などを入力する作業を減らせます。大量の出荷データを一括で取り込み、まとめて発行できるサービスもあります。

複数運送会社に対応するシステムでは、配送会社ごとに異なる送り状発行ソフトを操作する必要を減らせます。出荷データを共通化し、利用する運送会社に応じた送り状・ラベルを発行できます。

販売管理システムや基幹システム、EC、WMSなどと連携することで、すでに登録されている受注・出荷情報を送り状発行へ利用できます。同じ情報を複数のシステムへ入力する作業の削減につながります。

伝票電子化に対応するサービスでは、納品伝票などを電子データとして共有・保存できます。過去の伝票を検索・閲覧できるため、紙書類の保管や確認方法を見直すことができます。

送り状、荷札、宛名ラベル、納品書、荷受書など、対応する帳票はサービスによって異なります。

現在使用している伝票を整理し、必要な帳票を作成できるか、既存の伝票様式を継続できるかを確認します。

特定の運送会社専用のサービスと、複数の運送会社に対応するサービスがあります。

一社を中心に利用する場合と、荷物や配送先に応じて複数社を使い分ける場合では適する仕組みが異なるため、自社が利用する運送会社への対応状況を確認します。

手入力のほか、CSV・Excelからの一括取り込み、基幹システムからの自動連携、APIなど、出荷データの登録方法には違いがあります。

出荷件数が多い場合は、現在の受注・出荷データをそのまま利用できるかが業務負担に大きく関係します。

複数の倉庫や店舗、営業所などから出荷する場合は、各拠点から利用できるか、出荷実績や進捗を一元管理できるかを確認します。

クラウド型とインストール型など提供形態によっても、拠点展開の方法が異なります。

出荷データを取り込んだ後に手動で印刷するものだけでなく、API連携やスケジュール実行によって発行処理を自動化できるシステムもあります。

出荷件数や現在の作業工程を踏まえ、どの段階まで人の操作を減らしたいかを整理して比較します。

基幹システム、販売管理システム、EC、WMSなどとの連携方法はサービスによって異なります。

標準連携があるか、CSVで受け渡すのか、API・EDIを利用するのかを確認し、現在の出荷フローに組み込めるかを判断します。

送り状の印刷効率化と、納品伝票そのものの電子化では必要な仕組みが異なります。電子伝票では、保存、検索、共有、アクセス権限、ログなどの管理機能を備えるものがあります。

紙と電子を併用しながら移行するのか、取引先を含めて電子化するのかも確認します。

送り状を発行して完了するもののほか、出荷履歴、配送状況、運賃情報などを確認できるサービスがあります。

送り状発行だけを効率化したいのか、発送後の確認業務まで一つのシステムで行いたいのかによって必要な範囲が変わります。

受発注管理システムは、商品やサービスの受注・発注情報を管理します。受注データに含まれる届け先や商品情報を配送伝票・送り状発行へ連携することで、出荷時の再入力を減らせる場合があります。

倉庫管理システム（WMS）は、入荷、在庫、出荷など倉庫内の業務を管理します。出荷確定したデータを送り状・荷札発行システムへ連携し、倉庫作業から配送への引き渡しをつなぐ場合があります。

荷物追跡システムは、輸送・配送中の荷物の所在や配送状況を追跡します。送り状発行時に採番された問い合わせ番号などを利用して、出荷後の配送状況確認につなげるサービスもあります。

EC受注・一元管理は、ECサイトや複数の販売チャネルから受注情報を取り込み、一元管理します。ECの受注データを配送会社の送り状・出荷ラベル作成へ連携することで、受注から発送までの処理をつなげられます。

文書・契約管理は、企業が扱う文書や契約書などの保存・検索・共有を支援します。配送伝票・電子伝票のうち、紙伝票の電子保存や検索を主な目的とするサービスとは、電子文書の管理という点で関連します。