貿易・輸出入管理システム 一覧

システムによって対象範囲は大きく異なり、輸出入業務全体を一元管理するもの、輸出または輸入に特化したもの、通関・海貨・フォワーディング業務を管理するもの、貿易書類やNACCSデータを管理するものなどがあります。また、社内だけでなく輸出入者、物流会社、銀行などの関係者間で情報や書類を共有するプラットフォームもあります。

輸出・輸入に関する受発注、書類、船積、在庫、販売・購買、外貨、原価などをまとめて管理するタイプです。

貿易業務だけでなく国内の在庫・販売管理まで扱うものや、三国間貿易、安全保障貿易管理などに対応するシステムもあります。

輸出または輸入の業務フローに合わせて必要な情報を管理します。

輸出向けでは見積、受注、船積・通関書類、外貨建て債権など、輸入向けでは海外発注、入荷予定、洋上在庫、外貨建て債務、輸入諸掛を含む原価などを管理するシステムがあります。

通関業者、海貨事業者、フォワーダーなどの国際物流事業者が行う業務を管理するタイプです。

受注、輸送手配、申告関連情報、船積書類、請求、債権・下払、収支、業務進捗などを管理し、NACCSとの連携に対応するシステムもあります。

貿易書類の作成・保存や、輸出入許可情報などの管理に重点を置くタイプです。

インボイス、パッキングリスト、船積指図書などの作成に特化したものや、NACCS電文・輸出入許可書データを取り込み、検索・集計・帳簿作成などに利用するシステムがあります。

輸出入者、物流会社など、貿易に関係する複数の企業・担当者間で情報や書類を共有するタイプです。

案件の進捗、貿易書類、スケジュール、タスクなどをオンラインで共有し、企業をまたいだ貿易業務の情報連携を支援します。

貿易業務では、受発注から船積、通関、請求まで複数の工程で情報が発生します。

これらを一つのシステムで管理することで、案件ごとの情報や進捗をまとめて確認しやすくなります。

輸出入では、インボイスやパッキングリスト、船積関連書類など多くの書類を扱います。

書類作成やデータの再利用、電子保存、検索などに対応するシステムを利用することで、書類を扱う業務を効率化できます。

NACCSとの連携に対応するシステムでは、輸出入許可情報などのデータを貿易業務へ取り込めます。

さらにERPや基幹システム、荷主システムなどと連携することで、貿易業務だけを独立して管理せず、前後の業務とデータをつなげられます。

貿易では、輸出入者だけでなく物流会社や通関業者など複数の関係者が業務に関わります。

情報共有機能を持つシステムでは、案件の進捗や書類、スケジュールなどを関係者間で共有し、同じ情報を確認しながら業務を進められます。

貿易業務では、外貨建ての債権・債務や為替差損益、輸入諸掛を含む原価など、国内取引とは異なる管理が必要になります。

こうした機能を持つシステムでは、物流・通関情報だけでなく貿易取引に伴う金額情報まで一体的に管理できます。

最初に、自社がシステム化したい業務範囲を整理します。

輸出だけを管理するシステム、輸入だけを管理するシステム、双方を一元管理するシステムでは必要な機能が異なります。国内販売・在庫まで含めるかも確認します。

輸出入を行う荷主企業と、フォワーダー・通関業者・海貨事業者では管理する業務が異なります。

受発注や外貨管理を重視するのか、輸送手配や通関、請求・収支管理を重視するのかなど、利用者の業務に合わせて比較します。

システムによって作成・管理できる書類が異なります。

インボイス、パッキングリスト、船積指図書、船積通知書、原産地証明書関連など、自社で扱う書類への対応を確認します。

通関や保税業務を含む場合は、NACCSとの連携が重要な比較項目になります。

NACCSデータの取り込み、許可情報の管理、連携用データの出力など、どの業務で連携できるのかを確認します。

輸出入取引では、外貨建ての売掛・買掛、為替差損益、輸入諸掛などの管理が必要になる場合があります。

貿易実務だけを管理するのか、販売・購買や会計につながる金額情報まで管理するのかによって選ぶシステムが変わります。

社内利用を中心とするシステムだけでなく、輸出入者、物流会社などが同じプラットフォーム上で情報や書類を共有するサービスもあります。

メールや個別ファイルでのやり取りを含めて見直したい場合は、社外ユーザーとの共有方法や権限管理も確認します。

貿易管理システムを単独で利用するのか、既存のERP・販売管理・基幹システムと連携するのかを確認します。

既存システムに受発注や在庫、会計などの情報がある場合は、どのデータを連携できるかが運用設計に影響します。

貿易業務全体ではなく、通関台帳、保税貨物、輸出管理、該非判定など特定業務の効率化を目的としたシステムもあります。

自社の課題が限定されている場合は、多機能な統合システムだけでなく、その業務に特化したシステムも比較対象になります。

通関・輸出入支援は、税関への輸出入申告や関連手続き、貿易実務などを支援・代行します。システムによる自社業務の管理だけでなく、通関や輸出入実務そのものを外部へ委託する場合に関連します。

国際物流管理システムは、国際物流に関する輸送や貨物などの情報を管理します。貿易取引・書類の管理に加えて、国際輸送の管理まで行いたい場合に関連します。

国際輸送貨物追跡は、海上・航空などで輸送される貨物の位置や輸送状況を確認するためのサービスです。貿易案件の管理とあわせて、実際の貨物の輸送状況を把握したい場合に関連します。

フォワーディングは、船会社や航空会社などを利用して国際貨物の輸送を手配します。フォワーダーへの見積依頼やブッキング、輸送手配などをシステム上で管理する場合に密接に関係します。

基幹システム・ERPは、販売・購買・在庫・会計など企業の基幹業務を管理します。貿易・輸出入管理システムと受発注、在庫、債権債務などのデータを連携して運用する場合に関連します。