車両管理システム 一覧

管理対象は車両台帳を中心とするものから、GPSや車載機器を利用して位置・走行履歴・運転行動・燃料使用量などを取得するフリート管理型まで幅があります。車両の現在位置を把握することが中心の動態管理とは異なり、車両そのものを継続的に保有・利用するための管理業務まで広く扱う点が特徴です。

車両情報を台帳として一元化し、車検、保険、リース契約、メンテナンス、免許証などの情報や更新期限を管理するタイプです。期限が近づいた際の通知や、必要書類の管理に対応するものもあります。

車両に関する情報が表計算ソフトや紙、複数の管理表に分散している場合や、更新・手続きの管理をまとめたい場合に利用できます。

車両台帳に加えて、車両予約、運転日報、日常点検、アルコールチェックなど、従業員が社用車を利用する際の業務を管理するタイプです。

営業車などを複数の従業員で利用する企業で、車両の予約から利用記録までまとめて管理したい場合に利用できます。

GPSや車載デバイス、ドライブレコーダーなどから車両データを取得し、位置、走行履歴、運転行動、稼働状況などを管理するタイプです。燃料、メンテナンス、タイヤ、EVなどの情報まで扱うサービスもあります。

多数の車両を運用し、台帳情報だけでなく実際の走行・稼働データを利用して車両を管理したい場合に利用できます。

車両台帳、車検、保険、契約、整備などを同じシステムで管理することで、車両ごとの情報を確認しやすくなります。管理表や書類が複数に分かれている場合の情報整理にも利用できます。

車検、保険、免許証、リース契約などには更新・満了時期があります。期限通知に対応するシステムでは、対象となる車両やドライバーを一覧で確認し、更新業務を管理できます。

車両予約や運転日報、走行データなどを管理することで、どの車両がいつ利用されているかを把握できます。テレマティクス型では、実際の走行履歴や稼働状況をデータとして確認できます。

ドライバーがスマートフォンなどから日報、点検、アルコールチェックを登録できるシステムでは、車両利用に伴う日常的な記録を車両情報と関連付けて管理できます。

営業車、トラックなど、管理する車両によって必要な機能が異なります。また、少数の社用車を管理する場合と、多数の事業用車両を運用する場合では求められる管理方法も変わります。

自社の車両構成と台数を整理し、必要な情報を無理なく管理できるか確認します。

車両の基本情報だけでなく、車検、保険、リース契約、駐車場、メンテナンスなど、管理できる項目はサービスによって異なります。

現在使用している車両台帳や管理表を確認し、必要な項目を登録できるか、独自項目を追加できるかを比較します。

車両台帳を中心に管理するシステムと、GPSや車載機器から実際の走行データを取得するシステムでは導入方法が大きく異なります。

位置、走行履歴、運転行動、稼働率などを管理したい場合は、対応するデバイスや取得できるデータを確認します。

複数の従業員が社用車を利用する場合は、車両予約や利用者管理に対応しているかが重要です。スマートフォンから予約できるものや、デジタルキーによる施解錠まで扱うサービスもあります。

固定のドライバーが使用する車両なのか、複数人で共有する車両なのかによって必要な機能を整理します。

日常点検の記録を中心とするものから、車検、定期整備、タイヤなどのメンテナンス情報まで管理するものがあります。

自社で管理する範囲と、リース会社・整備事業者などへ任せている範囲を整理して比較します。

免許証の有効期限、運転日報、アルコールチェックなど、車両だけでなくドライバーに関する情報を管理できるサービスがあります。

車両台帳のみを整備したいのか、車両と利用者を関連付けて管理したいのかを確認します。

テレマティクス型では、シガーソケット型デバイス、ドライブレコーダー、専用車載器、スマートフォンなど、データ取得方法が異なります。

既存車両へ導入できるか、取り付け作業が必要か、複数種類のデバイスを利用できるかを確認します。

システムだけを提供するサービスのほか、車両台帳の更新、契約・整備、問い合わせ対応などをBPOとして支援するサービスや、車両の調達から維持管理まで扱うフリートマネジメントサービスもあります。

自社でシステムを運用するのか、車両管理業務の一部まで外部へ任せるのかを分けて検討します。

動態管理・位置情報管理は、GPSなどを利用して車両の現在位置や移動状況を把握します。車両管理システムにも位置情報を扱うものがありますが、車両台帳、契約、車検、整備など車両そのものの管理まで対象とする点で範囲が異なります。

運行管理システムは、車両とドライバーによる運行の計画、指示、実績などを管理します。車両管理システムで管理する車両情報を運行業務に利用したり、運行実績を車両の利用履歴として管理したりする場合があります。

アルコールチェック・点呼システムは、運行前後などの点呼やアルコールチェックを記録・管理します。車両管理システムの中にもアルコールチェック機能を備えるものがありますが、点呼業務を中心に管理する場合は専用システムが対象となります。

ドライブレコーダー・AIドラレコは、車両周辺や車内の映像、走行時の情報などを記録します。通信型の機器では位置・走行・危険運転などのデータを車両管理システムへ連携し、安全管理や車両利用状況の把握に利用する場合があります。

車両整備・メンテナンスは、車検、点検、修理など車両の維持管理を行うサービスです。車両管理システムで整備予定や実績を管理し、実際の点検・整備を外部事業者へ依頼するなど、システムによる管理と実作業を組み合わせて利用できます。