請求管理 一覧

物流分野では、請求書を電子発行する仕組みだけでなく、物流業務で発生した実績から請求データを作成する仕組みもあります。倉庫・3PLではWMSの作業実績と荷主ごとの単価・条件、運送業では売上や運賃など、実際の業務データと請求処理をつなげることで、物流業務に合わせた請求管理を行えます。

請求書を作成した後、取引先ごとにWeb、メール、郵送などで送付する作業が発生します。

帳票発行システムを利用すると、請求データを取り込んで帳票を発行し、取引先への配信までを自動化できるサービスがあります。

倉庫・3PLでは、入出荷などの作業実績や人件費・資材費・配送費など、物流業務から請求や採算管理につながるデータが発生します。

WMSなどの作業実績と荷主ごとの単価・条件を組み合わせて請求データを生成する仕組みを利用することで、物流業務と請求処理を連携できます。

運送業向けのシステムには、請求書発行だけでなく、運転日報、売上・経費、入出金などを管理できるものがあります。

日々の運送業務で発生する情報と請求処理を同じ仕組みで扱うことで、業務情報を請求書作成へつなげやすくなります。

請求書をインターネット上で配信し、取引先がPDFやCSVとして取得できるサービスがあります。

紙の請求書だけに限定せず、取引先が電子的に請求情報を確認・保存できる提供方法を利用できます。

請求管理サービスは、完成した請求データから帳票を発行・配信するものと、物流の実績から請求データそのものを作成するものでは役割が異なります。

現在どの工程に負担があるのかを整理し、必要な範囲に対応するサービスを選びます。

倉庫・3PLでは、作業実績と荷主ごとの料金条件を請求へ反映する必要がある場合があります。

物流実績から請求データを作成したい場合は、WMSなどからどのデータを取得できるか、単価・条件をどのように設定できるかを確認します。

サービスによって、請求書だけを扱うものと、納品書や支払明細など複数の帳票を発行できるものがあります。

自社が取引先へ発行している帳票を整理し、必要な帳票をまとめて電子化できるか確認します。

帳票の提供方法には、Web上での発行、メール添付、郵送などがあります。

すべての取引先が同じ方法を利用できるとは限らないため、現在の取引先ごとの送付方法に対応できるかを確認します。

運送業向けでは、売上・経費や運転日報などと請求をまとめて管理するサービスがあります。倉庫・3PL向けでは、作業実績や荷主別の単価・条件から請求データを作成するサービスがあります。

物流向けであっても対象業務は異なるため、自社の事業形態と請求の発生方法に合っているかを確認します。

倉庫・3PL向けのサービスには、請求データの生成だけでなく、工程別の生産性、人件費・資材費・配送費、荷主別損益などを可視化するものがあります。

請求業務だけを効率化したいのか、請求の根拠となるコストや採算まで管理したいのかによって必要な機能が変わります。

請求情報をPDFで提供するほか、CSV形式で取得できるサービスがあります。

取引先への提供だけでなく、自社や取引先が請求データをその後どのように利用するかを踏まえて、必要な出力形式を確認します。

会計・財務管理は、売上・費用や債権・債務、資金などを管理します。請求によって発生する売掛金や入金などを会計処理へつなげる場合に関連します。

経費精算は、従業員が業務で支出した経費を申請・承認・精算する業務を管理します。請求管理が取引先への請求を中心とするのに対し、社内で発生する支出を管理する仕組みとして関連します。

倉庫管理システム（WMS）は、入出荷や在庫など倉庫業務を管理します。倉庫・3PLの作業実績を取得し、荷主ごとの料金条件に基づいて請求データを作成する場合に関連します。

販売管理システムは、受注・売上など販売に関する情報を管理します。売上データをもとに請求処理を行う場合など、請求管理の前工程となる業務で関連します。