株式会社トラサポ
特殊車両通行許可証などの書類をクラウドで一元管理し、タブレットで提示できるサービス。許可証や経路図を車両ごとにダウンロードしてオフラインで閲覧でき、有効期限の管理、期限切れ書類の自動削除、車両番号変更時の書類入れ替えなどに対応する。
SERVICE DATABASE
文書・契約管理は、契約書、帳票、社内文書、取引関連書類等を電子化・保管し、検索・共有・承認・期限管理等を効率化するシステムです。物流現場や関連業務の効率化、品質向上、作業負担の軽減などを目的に利用されます。
文書・契約管理 6件
株式会社トラサポ
特殊車両通行許可証などの書類をクラウドで一元管理し、タブレットで提示できるサービス。許可証や経路図を車両ごとにダウンロードしてオフラインで閲覧でき、有効期限の管理、期限切れ書類の自動削除、車両番号変更時の書類入れ替えなどに対応する。
シモハナ物流株式会社
食品物流で培った管理ノウハウを活用した文書管理アウトソーシングサービス。文書の保管、電子化、閲覧、機密抹消などのライフサイクル管理に対応する。ISMS・ISO認証を取得し、文書管理用のオーダー・ファイリングシステムも提供する。
株式会社カミナシ
現場で使用する紙帳票をデジタル化し、点検・記録からデータ集計・分析まで一元管理する現場帳票システム。必須入力や逸脱時のアラート、画像・動画による記録、製品・ロット単位の検索に対応する。記録データの自動集計・分析機能も備える。
株式会社COSY
請求書や納品書などの文書をデジタル化・処理するツール。バッチスキャンやOCRによる情報取得、クラウドストレージへの保存、データベースやワークフローとの連携、自動メール返信などに対応し、物流文書の検索・保存や処理を支援する。
株式会社TRIART
新旧の書類や図面を比較し、変更箇所を検出・着色して表示する画像比較システム。画像補正から差分検出までを自動化し、比較結果のレポートを生成する。製造・建設分野の図面やバックオフィスの文書確認などに利用できる。
株式会社knewit
納入先情報や納入手順書をデジタル管理するクラウドサービス。アンケート形式で手順書を作成でき、画像、QRコード、URLを利用した情報共有や荷待ち時間の記録・分析などに対応する。
CATEGORY GUIDE
文書・契約管理は、クラウド型・オンプレミス型などの提供形態や、対応する業務範囲、標準機能とカスタマイズ性、他システムとの連携方法などによって違いがあります。必要な業務だけを支援するものから、周辺業務まで一元管理するものまであり、自社の運用範囲に合わせて選ぶことが重要です。
文書・契約管理で提供される主な機能・内容には、文書電子化、電子保管、契約書管理、電子契約、文書検索、OCR、版管理、アクセス権限、契約期限管理、電子帳簿保存、帳票管理、ワークフロー連携などがあります。製品・サービスによって対応範囲は異なり、単独で利用するもののほか、関連するシステム・設備・業務と組み合わせて利用するものもあります。
文書・契約管理は、契約書、帳票、社内文書、取引関連書類等を電子化・保管し、検索・共有・承認・期限管理等を効率化するシステム必要がある場面で利用されます。情報の一元化、作業や進捗の可視化、入力・管理業務の効率化、判断の迅速化などを目的として導入されます。
文書・契約管理を選ぶ際は、自社の業務範囲に必要な機能、操作性、他システムとの連携、導入・運用方法、サポート体制を比較します。特に文書電子化、電子保管、契約書管理、電子契約など、自社で必要な機能をどこまで標準で備えているかを確認します。現在の運用だけでなく、拠点数や業務量の増加に対応できるかも確認しておくと選びやすくなります。