販売管理システム 一覧

物流との関係では、受注後の出荷指示や在庫引当、倉庫・在庫管理、ロット・賞味期限管理などまで扱うシステムがあります。また、運送業では受注・配車から請求・収支まで、水産加工や鋼材、アパレル、リネンサプライなどでは業界特有の販売・在庫・原価・契約情報まで扱う製品があり、必要な管理範囲は業種によって異なります。

見積・受注・売上・請求・入金に加え、発注・仕入・支払、商品・在庫まで幅広く管理するタイプです。

販売と仕入を別々に処理するのではなく、受注残・発注残、売掛・買掛、在庫などを関連付けて管理できます。一般的な販売業務を広くカバーしたい場合に検討しやすい構成です。

見積、受注、売上、請求、入金など、販売側の処理を中心に管理するタイプです。

請求書発行、入金消込、回収管理、収支計算、帳票作成などに対応する製品があり、仕入・在庫を含むシステムと比べて販売・請求業務を中心に構成されています。

販売管理と倉庫・在庫・出荷に関する業務を一体で管理するタイプです。

在庫引当、入出荷検品、ピッキング、複数倉庫、ロット・賞味期限、トレーサビリティなどに対応する製品があり、受注後の物流処理まで同じデータで管理できます。

運送、卸売、水産加工、鋼材、アパレル、リネンサプライなど、特定業種の商流や管理項目に合わせて設計されたタイプです。

運送業の配車・収支、鋼材の重量・寸法、水産加工のロット別粗利、アパレルのSKU在庫など、一般的な販売管理だけでは扱いにくい情報を管理できます。

受注内容をもとに売上や請求を処理し、その後の入金まで一連の情報として管理できます。

各工程で同じ取引情報を利用することで、受注・売上・請求を個別のデータとして扱うのではなく、販売業務全体をつなげて管理できます。

発注・仕入・在庫まで扱うシステムでは、販売側の情報と商品の調達・保有状況を同じ仕組みで管理できます。

受注残・発注残や在庫引当などを管理することで、注文だけでなく商品を用意して出荷するまでの情報を把握しやすくなります。

日々蓄積する売上、仕入、在庫、原価などの情報を集計し、販売実績や粗利、収支などの確認に利用できます。

システムによっては商品・得意先・ロットなど複数の単位で情報を管理し、業務に応じた分析や帳票作成に対応します。

販売業務は、扱う商品や取引形態によって必要な管理項目が変わります。

業種特化型では、配車、ロット・賞味期限、重量・寸法、SKU、契約条件など、対象業種に合わせた情報を販売データと関連付けて管理できます。

販売管理システムによって、見積・受注・売上・請求を中心とするものから、発注・仕入・支払・在庫まで扱うものまで範囲が異なります。

現在利用している会計・在庫・受発注などのシステムも確認し、販売管理側にどこまで集約するかを決めます。

物流との連携が必要な場合は、在庫管理、在庫引当、出荷指示、入出荷検品などの対応範囲を確認します。

販売管理側では受注だけを管理してWMSなどへ出荷情報を渡す構成と、販売管理システム内で在庫・出荷まで管理する構成があります。

業種によって販売管理に必要な情報は異なります。

運送業の配車、水産加工のロット・原価、鋼材の重量・寸法、アパレルのSKUや複数販売チャネルなど、自社特有の情報を標準機能で扱えるかを確認します。

食品や部品などでは、単純な在庫数量だけでなく、ロットや賞味期限などを区別した管理が必要になる場合があります。

受注・出荷時の在庫引当まで含め、必要な単位で商品を管理できるかを確認します。

原価や収支を扱う製品では、商品、ロット、案件など管理できる単位が異なります。

売上だけを確認するのか、仕入・加工費などを含めて粗利や収支まで管理したいのかによって必要な機能が変わります。

会計、EDI、EC、POS、倉庫・出荷システムなどとの連携に対応する製品があります。

既存システムを継続利用する場合は、APIやデータ出力などの連携方法と、どの情報を受け渡せるかを確認します。

標準機能を中心に利用する製品のほか、画面レイアウトや独自項目、帳票、業務フローなどを変更できる製品があります。

自社独自の商流や管理方法がある場合は、標準機能で対応できる範囲と追加設定・開発が必要な範囲を確認します。

受発注管理システムは、取引先との注文受付や発注、納期回答などを管理します。販売管理システムは受注後の売上・請求・入金まで扱う製品が多く、受発注を別システムで管理して販売管理へデータを連携する構成もあります。

基幹システム・ERPは、販売だけでなく購買、在庫、会計、人事など企業の基幹業務を広く統合します。販売管理を中心に導入するのか、企業全体の業務基盤として統合するのかが主な違いです。

在庫管理システムは、商品の在庫数量や入出庫などを管理します。販売管理システムにも在庫機能を備える製品がありますが、在庫業務を独立したシステムで管理して販売・受注情報と連携する構成もあります。

WMSは、倉庫内の入荷・在庫・ピッキング・出荷などの作業を管理します。販売管理システムから受注・出荷情報を渡し、WMSから在庫や出荷実績を連携する運用が関連します。

会計・財務管理は、会計処理や財務情報を管理します。販売管理システムで作成した売上・仕入・入金・支払などのデータを会計システムへ連携する構成があります。