労務管理 一覧

特に運送事業者向けには、デジタコの運行データを利用した労働時間管理や、運転者台帳の作成・管理を支援するシステムがあります。一方、勤怠・給与・人事情報を統合するシステムもあり、どの労務業務を管理するかによって必要な機能は異なります。

従業員の労働時間を集計し、時間外労働などの状況を確認するタイプです。運送業向けでは、デジタコの運行データから拘束時間や運転時間などを算出し、改善基準告示に基づく確認を支援するシステムがあります。

運行実績と労働時間を組み合わせて管理したい場合に適しています。

ドライバーの基本情報、免許証、運転経歴、事故・違反歴、健康診断、教育履歴などをまとめて管理するタイプです。

運転者に関する情報を複数の台帳やファイルで管理している場合や、有効期限を含めて継続的に管理したい場合に利用できます。

勤怠、人事、給与など複数の人事労務業務を一つのシステムで管理するタイプです。勤務実績や従業員情報をまとめて扱い、申請・届出などの業務にも対応するシステムがあります。

ドライバーに限定せず、事務員や倉庫作業員などを含めた全社的な労務管理を行う場合に検討できます。

労働時間や免許、健康診断、教育履歴などを個別に管理している場合、情報の確認や更新に手間がかかります。

労務管理システムへ必要な情報を集約することで、従業員ごとの情報を確認しやすくなります。

運送業向けのシステムでは、デジタコなどのデータを利用して拘束時間や運転時間を集計できるものがあります。

運行実績を労働時間管理へ利用することで、ドライバーごとの勤務状況を継続的に確認しやすくなります。

免許証や健康診断など、ドライバーに関する情報には継続的な確認が必要なものがあります。

台帳をシステム化し、有効期限や実施状況を一元管理することで、対象者や更新状況を把握しやすくなります。

人事労務を統合して管理するシステムでは、勤怠、人事、給与などで利用する情報をまとめて扱えます。

同じ従業員情報を複数の業務で利用することで、個別管理や重複入力を減らしやすくなります。

労務管理システムは、労働時間管理を中心とするもの、運転者台帳を中心とするもの、人事・勤怠・給与まで統合するものなど対象範囲が異なります。

現在どの情報をどの方法で管理しているかを整理し、システム化したい業務に対応しているか確認します。

運送事業者では、一般的な従業員情報だけでなく、拘束時間や運転時間、免許、事故・違反歴、健康診断などの管理が必要になります。

ドライバーを管理する場合は、自社で必要となる項目を一つずつ確認し、システムの管理範囲と照らし合わせます。

労働時間を集計するだけのシステムと、拘束時間や運転時間などを含めて確認できるシステムでは役割が異なります。

運送業で利用する場合は、改善基準告示への対応を含め、自社で確認したい時間項目や判定内容に対応しているかを確認します。

デジタコの運行データを労務管理へ取り込めるシステムがあります。すでにデジタコを使用している場合は、利用中の機器やシステムとの連携可否を確認します。

また、取り込めるデータと、そのデータからどの労務情報を算出・管理できるかまで確認することが重要です。

運転者台帳を扱うシステムでは、基本情報だけでなく、免許証、運転経歴、事故・違反歴、健康診断、教育履歴など管理できる項目に違いがあります。

現在使用している台帳や管理表と照らし合わせ、不足なく移行できるかを確認します。

労働時間の超過や免許証の有効期限など、条件に応じて管理者へ通知できるシステムがあります。

どの項目を対象にアラートを設定できるか、いつの時点で確認できるかを比較します。

労務管理システムには、勤怠や給与、人事まで一体化したものと、運転者台帳や労働時間など特定業務に特化したものがあります。

既存の勤怠・給与システムを継続して利用する場合は、機能の重複だけでなく、データ連携の方法も確認します。

複数の営業所や事業所を持つ企業では、拠点ごとの状況と全社の状況をどのように確認できるかも重要です。

拠点別・従業員別に必要な情報を確認できるか、自社の管理体制に合わせて比較します。

勤怠管理は、従業員の出退勤や勤務時間、残業、休暇などを記録・集計します。労務管理と重なる部分がありますが、勤怠管理は日々の勤務実績の記録・集計を中心とし、労務管理では従業員や雇用に関するより広い情報を扱います。

給与計算は、勤怠などのデータをもとに従業員の給与を計算・管理します。人事労務を統合するシステムでは給与機能を備えるものもあり、既存の給与計算との連携や役割分担を確認します。

デジタルタコグラフは、車両の運行に関するデータを記録する機器・システムです。運送業向けの労務管理では、デジタコのデータから拘束時間や運転時間などを算出・確認する仕組みがあります。

運行管理システムは、車両やドライバーの運行業務を管理します。運行実績とドライバーの労働時間を関連付けて管理する場合は、労務管理システムとの連携や機能分担が重要になります。

健康管理は、従業員の健康に関する情報や健康診断などを管理・支援します。ドライバーの健康診断情報を労務管理システムで扱う場合もあり、より詳細な健康管理を行う際に関連します。