勤怠管理 一覧

物流・運送業では、勤務場所や働き方によって必要な管理方法が異なります。倉庫や物流センターでは多数の作業員の出退勤やシフトを管理する一方、運送事業者ではドライバーの勤務実績と運行に関するデータを組み合わせて管理するケースがあります。そのため、一般的な勤怠機能に加えて、デジタコ連携や労働時間の上限確認など運送業務に対応した仕組みも利用されています。

ドライバーの勤務実績や労働時間を管理するタイプです。スマートフォンなどによる打刻だけでなく、デジタコの実績データを取り込み、勤務実績の作成や労働時間の確認に利用するシステムがあります。

拘束時間や連続運転時間など、運送事業者が確認する項目に対応したサービスもあります。

倉庫作業員などの出退勤とシフトを管理するタイプです。勤務実績だけでなく、シフト作成や人員配置、労務コストなどを管理できるシステムもあります。

多数の作業員が勤務する物流拠点では、打刻方法やシフト管理、スタッフ単位の勤務実績をまとめて扱えるかがポイントになります。

業界を限定せず、出退勤、勤務時間集計、休暇、申請、アラートなどを管理する勤怠システムです。

物流企業でも利用でき、企業ごとの就業規則や勤務形態に合わせた設定、給与システムなどとの連携に対応するサービスがあります。

出退勤時刻を正確に記録し、そのデータを既存の勤怠管理システムなどへ渡すことを中心とする仕組みです。

顔認証や静脈認証などによる本人確認を伴う打刻や、CSV・APIによる既存システムとの連携に対応するものがあります。

打刻した出退勤データから勤務時間や残業時間などを自動集計することで、タイムカードや表計算ソフトなどを使った手作業を減らせます。

従業員数や拠点数が多い場合でも、勤怠データをまとめて管理しやすくなります。

勤務実績をシステム上で集計することで、従業員ごとの労働時間や残業の状況を確認できます。

運送業向けのシステムでは、ドライバーの勤務や運行に関する時間を確認し、管理に利用できるものもあります。

物流では、事務所、倉庫、車両など勤務場所が分かれることがあります。PCだけでなく、スマートフォン、ICカード、生体認証、デジタコなどに対応するシステムを利用することで、勤務環境に合わせた記録方法を選べます。

集計した勤怠データを給与計算システムなどへ連携できれば、勤務実績を別のシステムへ入力し直す作業を減らせます。

勤怠管理だけでなく、給与計算までの業務フローを考えて連携方法を選ぶことが重要です。

ドライバー、倉庫作業員、事務員などでは勤務場所や勤務形態が異なります。

ドライバー中心であれば運行データとの連携、倉庫作業員が多ければシフトや多数のスタッフの管理など、自社で管理する人員に適した機能を確認します。

打刻方法には、PC、スマートフォン、ICカード、顔認証、静脈認証などがあります。デジタコや運転免許証などを利用する仕組みもあります。

固定された拠点で打刻するのか、外出先や車両から記録する必要があるのかを整理して比較します。

運送事業者では、デジタコに記録された運行実績を勤怠管理へ利用できるシステムがあります。

すでにデジタコを利用している場合は、使用中の機器・システムと連携できるか、どのデータを勤怠実績へ反映できるかを確認します。

単純な出退勤だけを管理するシステムと、残業、深夜・休日勤務、時間外労働などまで確認できるシステムでは管理範囲が異なります。

運送業では、拘束時間や連続運転時間などの確認に対応するサービスもあるため、自社で管理する必要がある時間項目を整理します。

倉庫や物流センターでは、作業員ごとに勤務日や勤務時間が異なる場合があります。

勤務実績だけを管理するのか、シフト作成や希望休、人員配置までシステムで扱うのかによって必要な機能が変わります。

勤怠データは給与計算に利用するため、既存の給与システムとの連携方法も重要です。

CSV出力で受け渡すのか、システム同士を直接連携できるのかなど、現在の給与計算フローに合わせて確認します。

勤怠管理単体で利用するだけでなく、デジタコ、アルコールチェック、物流センター管理などのシステムと連携するサービスがあります。

既存システムを利用している場合は、連携の可否だけでなく、どの情報を共有できるかまで確認します。

クラウド型を中心に、オンプレミスにも対応するシステムがあります。また、就業規則や勤務形態に合わせて細かく設定できるサービスもあります。

拠点数、従業員数、勤務制度、既存のIT環境を踏まえ、自社で運用しやすい導入形態と設定範囲を確認します。

労務管理は、従業員情報や雇用に関する手続きなど、人事労務業務を管理するためのサービスです。勤怠データを労務管理へ連携し、従業員に関する情報をまとめて扱う場合に関連します。

給与計算では、勤怠管理で集計した勤務時間や残業などのデータをもとに給与を計算します。勤怠データをCSVやシステム連携で受け渡せるかは、給与計算までの業務効率に関係します。

デジタルタコグラフは、車両の運行に関するデータを記録する機器・システムです。運送業向けの勤怠管理では、デジタコの実績データを取り込んでドライバーの勤務実績や労働時間管理に利用するサービスがあります。

運行管理システムは、車両やドライバーの運行業務を管理します。ドライバーの勤務時間と運行実績を合わせて管理したい場合は、勤怠管理との役割分担や連携を確認します。

作業進捗・実績管理は、物流現場で行われる作業の進捗や実績を記録・管理します。従業員が勤務した時間を管理する勤怠管理に対し、作業ごとの時間や実績、生産性などを把握したい場合に関連します。