knewit、「ニューイット受注」のAI OCR機能を刷新　帳票判定から基幹登録まで自動化

株式会社knewitは、受注管理プロダクト「ニューイット受注」のAI OCR機能を大幅にアップデートしました。

新機能では、受け取った帳票が注文書か見積依頼書か、新規取引か既存取引かといった分類をAIが判定します。その後、取引先ごとに異なる商品名や規格、表記を自社の管理用語やコードへ変換し、読み取った内容をニューイット受注のデータベースへ自動登録します。

帳票に記載されていない規格コードや単位、支払い方法などについても、取引先ごとのルールや過去の取引内容をもとに補完・判別できます。受注直後だけでなく、後工程で必要となる情報まで先回りしてデータ化する設計が可能です。

取引先ごとの判断ルールはknewitのコンサルタントが設計し、運用しながら調整します。また、結果の正誤を学習に反映する仕組みを備え、人による最終確認を通じて同じ誤りを繰り返さないよう改善できます。今後は読み取り可能な帳票種類を拡大し、製造・物流・商社などでの受注業務のデジタル化を進める方針です。