Hacobu、ダイワコーポレーションの「MOVO Vista」導入事例を公開　配車作業を1日約1時間半削減

ダイワコーポレーションは、横浜本牧営業所の配車業務にHacobuの配車受発注・管理サービス「MOVO Vista」を導入しました。同営業所では従来、電話やFAXで車両を手配し、各セクションで特定の担当者が配車を担っていたため、手配状況を本人以外が把握しにくい状態でした。

導入時には、納品先や車種など繰り返し発生する依頼内容をテンプレートとして登録し、日付と数量などを入力して発注できるよう設定しました。通常業務の合間に2〜3日ほどでシステム設定を行い、営業所の社員全員にアカウントを発行して、担当者以外でも手配できる運用を整えました。

導入後は、誰がどこまで手配したかを画面上で確認できるようになり、配車業務の属人化を解消しました。入力作業の削減によって配車手配を事務担当者へ移管し、配車担当者は最終確認を中心に行うことで、担当者自身の作業時間を1日約1時間半削減しています。また、発注内容と請求内容を同一画面で確認できるようになったほか、複数の運送会社への相見積もりもMOVO Vista上で一括して依頼できるようになりました。