サイボウズ、丸勢運輸の「kintone」活用事例を公開　給与計算を月140時間削減

丸勢運輸は2025年10月、紙や表計算ソフトに依存していたバックオフィス業務の改善に向け、サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」を導入しました。同社では、事務職員の勤怠管理やドライバーの給与・歩合計算などが複数の表計算ソフトに分散し、計算方法も担当者に依存していました。

事務職員は紙のタイムシートからkintoneでの直接打刻へ移行しました。ドライバーについては、デジタルタコグラフから出力される拘束時間データを「拘束時間管理表アプリ」に取り込み、有給取得や連勤管理などの情報を「出勤簿アプリ」で補完しています。また、「給与集計アプリ」に雇用形態・職種ごとの計算ロジックを集約し、給与を自動算出する仕組みを構築しました。

一連の取り組みにより、給与計算作業を月140時間削減しました。運行データを取り込み、ボタン操作で歩合給を自動計算する「歩合給計算アプリ」も構築し、毎月丸2日かかっていた作業を確認を含め約10分に短縮しています。今後は「事故報告アプリ」や「燃費管理アプリ」などの開発も計画しています。